사무실이사 업체 고르는 방법(선정 요령) 및 비교 견적 필요성

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사무실이사 업체 고르는 방법

사무실이사 업체 고르는 방법 등에 대해서 알아보겠습니다.

규모가 작은 사무실부터 큰 기업에 이르기 까지 사무실(회사 또는 기업) 이전을 계획하고 있다면, 규모에 따라 체크할 사항들이 더 복잡해질 수 있습니다.

손 없는 날에 이사하는 이유

‘손 없는 날’은 한국 전통 민속 신앙에서 이사나 결혼, 개업 등의 중요한 행사를 하기 좋은 ‘길일’이라고 알려져 있습니다.

‘손’은 동서남북 사방을 돌아다니며 사람들에게 해코지하는 귀신을 뜻하므로, 이 귀신이 없는 날을 ‘손 없는 날’이라고 부르고 있습니다.

즉, 사람에게 해를 끼치지 않는 좋은 날이라고 여겨지고 있는 날을 선택해 이사, 결혼 등을 하게 되는 이유입니다.

‘손없는 날’이란, 음력 기준으로 9일, 10일, 19일, 20일, 29일, 30일을 말합니다.

‘손 없는 날’은 과학적으로 입증되지는 않았지만, 여전히 한국에서는 중요한 행사 일정을 잡을 때는 ‘손 없는 날’을 택하는 경우가 흔합니다.

주말이나 공휴일, 손 없는 날 등은 통상적으로 사무실이사(이전) 비용이 높아질 수 있습니다.

규모가 있는 사무실이사의 경우 특수한 장비와 많은 인력을 필요로 하기 때문에 미리 사무실이사 비교 견적 및 비용 등에 대해 미리 알아보는 계획이 무엇보다 중요합니다.

반드시 사무실이사 및 일반적인 이사를 ‘손 없는 날’을 선택해야 할 의무는 없습니다.

중소 소규모 회사 또는 대규모의 회사의 경우 기업 이전(이사) 일자가 회사 임원진들에 의해 결정되므로 그 일정에 따라 관련부서에서는 사무실이사 전문업체와 미팅 등을 통해 상세한 진행을 하면 됩니다.

사무실이사 업체 고르는 방법(선정 요령) 3가지

사무실이사 업체 고르는 방법(선정 요령)에 대해 간략하게 정리해 보겠습니다.

사무실이사 업체 고르는 방법(선정 요령)에는 대해서는 간략하게 3가지로 나뉠 수 있습니다.

→ 사무실이사 허가 업체 여부 확인

흔히 사무실이사(기업이전) 업체라고 불리우는 업체는 반드시 지자체에서 허가받은 업체이어야 합니다.

포장이사 전문업체는 모두 사무실이사 서비스를 제공하고 있지만, 이전하는 장비가 특수한 경우(서버, 통신장비, 기계장비, 보안장비 등) 무진동 차량과 그에 교육받은 인력, 전문 포장 자재 등 전반적인 장비를 갖추고 있는 업체인지를 확인할 필요성이 있습니다.

또, 사무실이사 업체를 이용하는 과정에서 벌어질 수 있는 운반 및 정리 중에 발생한 피해(도난, 파손 등)에 대해 완벽한 보상 체계가 이루어지는 것도 필수적으로 확인해야 할 부분입니다.

이러한 피해를 입지 않기 위해서는 반드시 허가 받은 사무실이사 업체인지 확인이 가능하며, 대면 미팅을 통해 부가적인 내용을 육안으로 확인하는 것이 좋습니다.

→ 사무실이사 업체 제공 서비스 확인

사무실이사 업체마다 제공되는 서비스는 단순한 포장, 운반 외에도 중요한 특수 장비 및 사무 집기, 이사 전후 청소 및 폐기물 처리 등 많은 부가적인 것들이 사항들이 존재합니다.

예를 들어, 이사 전에 짐을 포장하는 방법이나 이사 후에 짐을 정리하는 방법 등이 다를 수 있으며, 사무실이사 전후의 청소, 장비 배치, 장비 연결 및 가동, 크리닝/방역 등 다양한 영역에 걸쳐 스케줄을 만들어야 합니다.

따라서 사무실이사 업체를 선정할 때는 해당 업체가 제공하는 서비스가 무상 또는 유상으로 제공되는지를 꼼꼼하게 체크하고, 이를 사무실이전 계약서에 명기하여 서면계약으로 남기는 것이 좋습니다.

→ 사무실이사 가격 비교(비교 견적)

현재 출근하고 있는 사무실(회사)가 이전해 들어가는 위치, 건물, 층의 구조, 부서의 공간 면적, 이삿짐의 양 등에 따라 사무실이사 비용의 견적은 업체마다 다릅니다.

이것은 위에 있는 여러가지 요소들로 인하여 투여되는 장비, 인원, 자재 등에 의해 가격이 결정됩니다.

사무실이사는 꼼꼼한 현장 실사를 바탕으로 견적이 산출되며, 업체의 신뢰도 및 경력과 지금까지의 실적에 의해 비용 산출의 영향을 미칠 수 있습니다.

따라서 사무실이사 업체를 선정할 때는 여러 업체로부터 가격 비교를 해보는 것은 선택이 아닌 필수라고 할 수 있습니다.

단순히 사무실이사 비용에 대해서만 가격 비교를 할 것이 아니라 제공되는 서비스 내용과 품질 등을 함께 고려해야 합니다.

만약 사무실 이전 후 원활하게 진행이 되었다 하더라도 단 하나의 부족함으로 인해 이사를 진행했던 부서 및 담당자에게 책임과 질책이 떨어질 수 있기 때문에 어느 때보다 세심함이 요구됩니다.

사무실이사 가격 비교 방법 4가지

사무실이사의 가격(비용)을 비교하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

사무실 이사의 가격을 비교할 수 있는 과정 및 방법으로는 간략하게 총 4가지로 분류할 수 있으며, 이사의 규모에 따라 추가적으로 필요한 것이 있을 수 있습니다.

→ 검색으로 업체 규모 파악

사무실이사 업체의 홈페이지나 블로그를 통해 업체의 규모를 파악하는 것입니다.

최근에는 사업장 정보를 입력하면  비용이 자동 산출되는 사무실이사 가격 비교 견적 사이트들도 존재합니다. 단, 가정 포장이사를 전문으로 하는 곳들이 존재하기 때문에 소형 사무실이사가 아닌 중대형 규모의 사무실 이사의 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다.

또, 업체마다 제공하는 서비스와 가격이 다르기 때문에 사무실 이사에 대한 궁금한 점이 있거나 관련한 견적이 필요한 경우 음성 통화로 반드시 질의하는 것이 옳습니다.

위 처럼 사무실이사 업체를 선정해 가격 비교 견적을 받는 일은 단순한 과정이 아니기 때문에 충분한 사무실이사 업체를 서치해보는 것이 도움이 될 것입니다.

→ 포장 이사 전문 플랫폼(앱/웹) 이용

이사 전문 플랫폼(앱/웹)을 이용하면 소형사무실 이사 위주로 업체가 제시하는 가격을 받아 볼 수 있어 가격비교를 할 수 있는 장점이 있습니다.

플랫폼에서는 업체의 평점과 리뷰도 함께 제공하기 때문에 사무실이전을 계획하고 수립하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다.

→ 업체의 수행 실적 및 리뷰 파악

이미 사무실 이사를 진행해 본 업체의 수행 실적 및 그에 따른 리뷰를 통해 업체의 신뢰도 및 평판을 가능할 수 있으며, 이에 따라 사무실 이전에 대한 가격 비교 견적을 얻기 위해 방문견적 요청을 할 수 있습니다.

사무실이사의 경력 및 수행실적은 해당 업체의 신뢰성과 서비스 품질의 수준과 밀접한 관계가 있으므로, 반드시 사무실이사 업체 선택 요령 중 가장 큰 비중을 차지한다고 할 것입니다.

→ 피해보상 보증보험 가입 여부 확인

허가된 정식 사무실이사 업체는 반드시 보증보험에 가입해야 하고, 그 보험을 갱신해야 할 의무를 가지고 있습니다.

또, 보험사에 가입한 피해보상 보증보험에 의해서 소비자의 포장이삿짐에 대해 안전하게 포장하고 운송하고 정리하는 과정에 대해 파손, 분실 등 소비자 피해에 대한 보상 규정을 가지고 있습니다.

피해보상 보증 보험의 종류는 2가지로 구성되어 있습니다.

첫번째는 적재물 배상 책임 보험입니다.

이사 중에 발생한 물건의 파손, 분실, 도난 등의 피해를 보상하는 보험입니다.

두번째는 이행 보증 보험입니다.

사무실이사 업체가 이사 서비스를 제공하지 않거나, 이사 중에 발생한 피해에 대해 보상을 하지 않을 경우 이를 보상하는 보험입니다.

따라서, 사무실이사 업체 고르는 방법 및 선택 요령을 참고한다면 보다 안전하고 즐거운 사무실이전이 될 것입니다.